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Les directions centrales

Les Directions centrales sont des structures d’appui du ministère, chargées d’accompagner toutes les structures en leur assurant les ressources adéquates pour la réalisation de la mission du ministère, l’atteinte des résultats et l’amélioration des performances.

Les Directions centrales du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique sont:


La Direction de l’administration et des finances assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des services généraux au sein du Ministère.

A ce titre, elle est chargée,

en matière de la gestion des ressources humaines :

- élaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de modernisation de la gestion des ressources humaines;
- développer une capacité d’amélioration de la communication interne, de la qualité de l’accueil des usagers, du dialogue social et du travail en équipe.
- élaborer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de le mettre en œuvre et de l’évaluer ;
- assurer la conduite des hommes et des femmes par un choix judicieux, un recyclage permanent, une mobilisation et une motivation permanente des ressources humaines ;
- élaborer, mettre en place et évaluer les cadres organiques, les fiches de postes, les plans de recrutement, les plans de carrière, le système de gestion des performances et les plans de formation ;
- mettre en place une base de données et un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion maîtrisée des ressources humaines;
- informer et former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les principes, les bonnes pratiques et les procédures de gestion des ressources humaines ;


en matière de gestion des ressources financières :

- assurer la préparation du budget du Ministère;
- élaborer des politiques et un plan de sécurisation, d’assainissement et de modernisation de la gestion des ressources financières du Ministère et les mettre en œuvre ;
- assurer le suivi budgétaire et de faire le point périodique de l’état des ressources ;
- mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources financières ;
- informer et former le personnel du Ministère sur les procédures de gestion des finances publiques ;

en matière de la gestion des ressources matérielles et des services généraux :

- élaborer un plan d’investissement, d’équipement, de maintenance et d’amortissement, le mettre en œuvre et l’évaluer;
- mettre en œuvre le plan de suivi des achats et approvisionnements, des réalisations et de leur entretien ;
- assurer la gestion des stocks ;
- mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources matérielles ;
- élaborer et mettre en œuvre le programme annuel des voyages, missions et manifestations officiels en liaison avec le Cabinet du ministre et le Secrétariat général du Ministère ;
- mettre en place un tableau de bord de suivi des activités relatives à l’organisation des voyages, missions et manifestations officiels ;
- assurer les formalités nécessaires à l’accomplissement des missions ;
- informer les cadres et agents du Ministère sur les dispositions permanentes ou ponctuelles pour faciliter les voyages, missions et manifestations
- assurer le service d’accueil des usagers/clients et visiteurs du Ministère ;
- veiller à la propreté des lieux de travail.

La Direction de l’administration et des finances est dirigée par un spécialiste en finances publiques, ou en gestion des ressources humaines ayant des aptitudes en gestion comptable et financière.

Le poste de Directeur de l’administration et des finances est soumis à un appel à candidatures.

Les modalités de sélection et d’affectation du Directeur de l’administration et des finances sont précisées par décret.

La durée en fonction du Directeur de l’administration et des finances ne peut excéder deux (02) ans dans le Ministère. Cependant, en cas d’admission à la retraite, de sanction disciplinaire ou judiciaire, et à tout moment à sa demande, il peut $ecirc;tre déchargé de ses fonctions.

La Direction de l’administration et des finances comprend :

- le Secrétariat ;
- le service des ressources humaines et du dialogue social ;
- le Service du budget et de la comptabilité;
- le Service du matériel et des services généraux;
- la Régie centrale.

L’actuel Directeur de l’Administration et des Finances est Mr HONKPEHEDJI Rodrigue Noutaï.

La Direction de la programmation et de la prospective assure la gestion du processus de planification du Ministère.

A ce titre, elle est chargée de:

- collecter, de traiter et de diffuser toutes les informations nécessaires à une réflexion prospective et stratégique dans les domaines de compétence du Ministère, notamment par rapport aux attentes et besoins des usagers/clients

- animer les processus d’analyse, de planification, de suivi-évaluation et de capitalisation au sein du Ministère ;

- élaborer, suivre et évaluer en collaboration avec le Cabinet du Ministre et le Secrétariat général du Ministère, les plans stratégiques et opérationnels du Ministère;

- élaborer, en collaboration avec les directions techniques, les collectivités locales et les organismes sous tutelle, les programmes et projets du Ministère;

- élaborer, suivre et évaluer les documents de programmation pluriannuelle de dépenses;

- mobiliser, en liaison avec les services financiers, les financements pour les programmes et projets ;

- mettre en place une base de données et un dispositif de collecte et de traitement des informations pour soutenir le processus de planification, de mise en œuvre des actions, de suivi-évaluation et de capitalisation au sein du Ministère;

- veiller à la prise en compte de l’égalité des chances, de l’approche genre et de la promotion de l’emploi dans tous les programmes et projets du secteur ;

- veiller à la prise en compte des études d’impact environnemental et des stratégies d’adaptation au changement climatique pour tous les programmes et projets du Ministère ;
La Direction de la Programmation et de la Prospective comprend :

- le Secrétariat;

- le Service des études et de la prospective ;

- le Service de la gestion du système d’information;

- le Service de la coopération ;

- la Cellule de suivi évaluation/capitalisation des programmes et projets ;

- la Cellule environnementale.

La Direction de la programmation et de la prospective est dirigée par un ingénieur planificateur, un ingénieur statisticien-économiste ou un économiste. Le Directeur de la programmation et de la prospective est assisté d’un adjoint de m$ecirc;me profil nommé par arr$ecirc;té du Ministre.

L’actuelle Directrice de la programmation et de la prospective est Mme HOUETCHENOU BODJRENOU Bénédicta R.

La Direction de l’informatique et du pré-archivage assure, en relation avec toutes les structures du Ministère, la conception, la mise en œuvre, la coordination et le suivi-évaluation d’actions intégrées visant à :

- garantir la sécurisation formelle, l’authentification et la sauvegarde des documents administratifs et autres productions intellectuelles;
- assurer la fluidité et l’accessibilité de l’information ;
- faciliter les relations entre les directions techniques et les usagers/clients pour un service public efficace et efficient.
La Direction de l’informatique et du pré-archivage comprend :

- le Secrétariat ;
- le Service des relations avec les usagers ;
- le Service de pré-archivage et de gestion des savoirs ;
- le Service informatique.
La Direction de l’informatique et du pré-archivage exécute sa mission en collaboration avec les structures techniques, les organismes sous tutelle du Ministère et les structures techniques des autres Ministères. Elle est dirigée par un spécialiste en informatique ou en sciences et techniques documentaires.

L’actuel Directeur de l’informatique et du pré-archivage est Mr HINSON Maxime M.